一、項目基本情況
項目編號：HW20230168
項目名稱：華中科技大學綜合檔案數字化加工（2023）服務采購項目
預算金額：124.0000000 萬元（人民幣）
最高限價（如有）：124.0000000 萬元（人民幣）
采購需求：
本次計劃采購學校檔案數字化加工服務，檔案數字化的基本環節主要包括：數字化前處理、目錄數據庫建立、檔案掃描、圖像處理、數據掛接、數字化成果驗收與移交等。檔案數字化應遵循檔案管理的客觀規律，真實反映檔案內容，最大程度地展現檔案原貌。數字化過程中應保證各環節的安全管理，確保檔案實體和檔案信息的安全。計劃每年完成檔案掃描約340萬頁（A4幅面），檔案著錄約110萬條，檔案掃描預算0.28元/頁，條目著錄預算0.28元/條，總預算124萬元人民幣/年，投標人報價不得超過預算單價和總價，其他內容詳見招標文件第三章技術、服務及商務要求。
合同履行期限：服務期：3年，采購單價3年內有效，合同一年一簽，按照數字化加工實際完成量和采購單價據實結算。第一年合同主要需完成2023年至2024年期間產生的部分財務檔案、部分新歸檔檔案，2022級新生學生人事檔案等材料的數字化工作。具體內容詳見招標文件第三章技術、服務及商務要求。第二年、第三年的數字化加工內容與數量根據年度工作計劃確定。
本項目( 不接受 )聯合體投標。
二、申請人的資格要求：
1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定；
2.落實政府采購政策需滿足的資格要求：
本政府采購項目是專門面向中小企業，本項目企業劃分標準所屬行業為“軟件和信息技術服務業”（提供服務的投標人應為符合政策要求的中小企業，投標人需提供相應中小企業聲明函）。
3.本項目的特定資格要求：（1）投標人未被列入“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)失信被執行人、稅收違法黑名單或重大稅收違法失信主體、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單（以開標當日代理機構查詢結果為準）。（2）單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同投標人，不得參加本項目同一合同項下的政府采購活動。為本采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的，不得再參加本項目的其他招標采購活動。
三、獲取招標文件
時間：2023年06月14日 至 2023年06月21日，每天上午8:30至12:00，下午14:00至17:00。（北京時間，法定節假日除外）
地點：陽光招采電子招標投標交易平臺（網址：https://www.yangguangzhaocai.com/）
方式：1.擬參加本項目的投標人須在陽光招采電子交易平臺免費注冊（網址：https://www.yangguangzhaocai.com---【新用戶注冊】，相關操作幫助詳見：幫助中心---投標人注冊操作指南）；2.注冊完成后，請于2023年6月14日至2023年6月21日17:00時止（北京時間）登錄電子交易平臺，點擊【投標人】，在【公告信息】---【采購公告】欄下載擬投標段采購文件，300元/份，售后不退。3.本項目為全流程電子標，投標人須辦理CA數字證書（相關操作幫助詳見：幫助中心---CA數字證書辦理指南，CA辦理咨詢電話：027-87272733）；4.在電子交易平臺遇到的各類操作問題（登錄、注冊認證、報名購標、制作及上傳標書等問題），請撥打技術支持電話010-21362559（工作日:08:00～18:00；節假日:09:00～12:00，14:00～18:00)；5.企業注冊信息審核進度問題咨詢電話：027-87272708；6.項目具體業務問題請向代理機構聯系人咨詢。
售價：￥300.0 元，本公告包含的招標文件售價總和
四、提交投標文件截止時間、開標時間和地點
提交投標文件截止時間：2023年07月05日 09點30分（北京時間）
開標時間：2023年07月05日 09點30分（北京時間）
地點：投標人應當在投標截止時間前，完成以下步驟：（1）通過互聯網登錄電子交易平臺，選擇所投標段上傳加密的電子投標文件。投標人完成加密投標文件上傳后，電子交易平臺即時向投標人發出電子簽收憑證，遞交時間以電子簽收憑證載明的傳輸完成時間為準。（2）本項目同時接收紙質版投標文件，投標人應在投標截止時間前到開標現場（或郵寄）遞交密封的紙質版投標文件。遞交或郵寄紙質投標文件地址：湖北國華項目管理咨詢有限公司（武昌區中北路109號中鐵1818中心10樓）4號會議室。【郵寄收件人姓名：朱工、電話：027-87326513，郵寄遞交時間以順豐系統簽收時間為準】（3）逾期未完成上傳加密電子投標文件或未遞交紙質版投標文件（如需）的，采購代理機構（電子交易平臺）將視為未遞交投標文件。
五、公告期限
自本公告發布之日起5個工作日。
六、其他補充事宜
1.信息發布媒體
中國政府采購網（http://www.ccgp.gov.cn/）
華中科技大學采購與招標中心網（http://cgzx.hust.edu.cn）
湖北國華項目管理咨詢有限公司官網（http://www.hbghzb.com/）
陽光招采電子招標投標交易平臺（https://www.yangguangzhaocai.com/）
2.質疑：投標人認為招標文件、招標過程和中標結果使自己的權益受到損害的，可以在知道或者應知其權益受到損害之日起7個工作日內，以書面形式向采購人、采購代理機構一次性提出針對同一采購程序環節的質疑。質疑時請提交書面質疑函一份（法定代表人或其授權代表簽名、加蓋單位公章），并附相關證據材料。
3.政府采購相關政策執行：落實政府采購強制、優先采購節能產品政策；政府采購優先采購環保產品政策；政府采購促進中小企業發展（監獄企業、殘疾人福利性單位視同小微企業）等政策。
七、對本次招標提出詢問，請按以下方式聯系。
1.采購人信息
名 稱：華中科技大學
地址：湖北省武漢市洪山區珞喻路1037號
聯系方式：李老師027-87540659郵箱：hustcgzx@hust.edu.cn
2.采購代理機構信息
名 稱：湖北國華項目管理咨詢有限公司
地 址：武漢市武昌區中北路109號中鐵1818中心10樓
聯系方式：朱晶玲、張琳林、汪樹新、王剛027-87326513郵箱：1451502801@qq.com
3.項目聯系方式
項目聯系人：朱晶玲、張琳林、汪樹新、王剛
電 話： 027-87326513
環保節能網熱線：029-86252006
聯系地址：陜西省西安市北關正街35號方興大廈8樓
環保公司網址：www.opemt.cn |
